Сегодня поговорим как затягивание сроков проекта влияет на вашу прибыль.Рассмотрим оказание услуг – например, вы - маркетинговое агентство или дизайн студия. Про большое строительство пока даже не говорим, сначала все поймем на простом случае, с точки зрения учета.
При выполнении проектов, исполнители у вас на сдельной оплате - сдали заказчику работу, получили деньги. Здесь у вас все хорошо – нет сдачи работ, нет расходов по заработной плате. Но кроме расходов на непосредственных исполнителей работы (в терминах - это переменные прямые расходы по проекту) у нас есть еще различные административные расходы организации (постоянные, накладные), как, то: аренда, заработная плата офисных сотрудников, налоги и тд. Вот эти административные расходы от того, что у вас проект встал, никуда не делись, они есть каждый месяц и бизнес на них должен заработать!
Что если проект встал
Вставший проект доход не приносит и ничего на покрытие постоянных расходов не зарабатывает, но при этом ресурсы человеческие обычно такой проект отвлекает и часто не меньше, чем работающий, так как мы его пытаемся сдвинуть с места, решить проблему, из-за которой он встал – труд есть, результата мало. Получается, что сотрудники заняты и новый проект мы взять не можем – не хватает ресурсов. А ведь часто еще на стадии заключения договора не были оговорены сроки приемки или была заложена длительность проекта почти на нулевой прибыли – соотношения длительности и прибыльности обычно вообще не берут во внимание. Итого проекты длятся, все вроде заняты, доходов мало, а убытки копятся… Причем если посмотреть на каждый проект в отдельности везде процент переменных расходов позволяет проекту приносить прибыль, а в целом у компании прибыль значительно меньше ожидаемой или убыток.
Откуда убытки если проекты по валовой марже прибыльны – убытки, тк прибыль проектов «размазана» на большой период, и ее сумма по всем проектам меньше постоянных расходов за тот же период. Дело в сроках получения этой самой прибыли.
Как просчитать параметры проекта
Где та грань, после которой проект начинает быть убыточным?
Как посчитать, сколько должен длиться проект, чтобы оставаться прибыльным?
- Нужно знать % переменных расходов по проекту – например, прямые исполнители проекта получают 40% от суммы договора
- Нужно знать сумму накладных расходов вашей компании за период – месяц
- Нужно посчитать сколько договоров (проектов) ваша компании может вести за этот период!!
- Зная количество проектов, можно посчитать примерные накладные расходы на один проект в период – месяц.
- МЫ ТОЧНО ЗНАЕМ сколько минимум должен зарабатывать проект в месяц, чтобы он был нам выгоден!!! Сумма выручки от проекта в месяц = Сумма накладных расходов на проект /(1-долю переменных расходов проекта). Это сумма от проекта в месяц при нулевой прибыли.
- Закладываем % прибыли и мы знаем сколько проект должен приносить в месяц, чтобы мы были в прибыли.
Как учесть риски остановки
При заключении договора мы сразу выставляем нужные нам сроки.Выстраиваем мотивацию, чтобы сотрудники соблюдали сроки проекта. Выстраиваем маркетинговую политику, чтобы входящие запросы были на проекты с необходимыми параметрами.
Снимаем сотрудников с вставших проектов, сразу в договоре определяем критерии приостановки проекта, чтобы сотрудники могли переключится на другой проект.
Успешных Вам проектов и соблюдения сроков!